Was ist ein Project

Ein Projekt stellt eine Gruppe von einer oder mehreren Personen dar, die gemeinsam an einer bestimmten Aktivität arbeiten. Das Projekt bietet die Möglichkeit, die Aktivität zu beschreiben und zu fördern und dem Team Anerkennung zukommen zu lassen. Das Projekt hat einen Titel, optional eine Beschreibung, eine öffentliche Website und eine Avatar-Grafik. Die Benutzer müssen Mitglied eines Projekts sein, bevor sie Artikel registrieren können, die dann mit diesem Projekt in Verbindung stehen, und ein Benutzer kann unbegrenzt an vielen Projekten teilnehmen.

Ein Projekt bietet nicht nur Anerkennung, sondern auch nützliche Funktionen wie Standardfreigabeberechtigungen und -lizenzen sowie die Möglichkeit, die Freigabeberechtigungen für alle Mitglieder des Projekts einfach festzulegen. Einige Mitglieder des Projekts können spezielle Gatekeeper- und Housekeeper-Rollen innerhalb des Projekts haben - weitere Informationen finden Sie unter Spezielle Benutzerrollen.

Das Projekt hat einen eigenen Projektadministrator - normalerweise der Benutzer, der das Projekt ursprünglich beantragt hat. Dieser Benutzer kann nicht nur die Projektdetails bearbeiten, sondern auch Mitglieder hinzufügen und entfernen, ihre Rollen festlegen und zusätzliche Administratoren definieren. Er kann auch neue Institutionen, Profile (zur Beschreibung von Mitgliedern, die sich noch nicht registriert haben) und Organismen definieren.

Ein Mitglied des Projekts ist auch mit einer Institution für den Kontext dieses Projekts verbunden (einige Benutzer können mit verschiedenen Institutionen für verschiedene Projekte verbunden sein).

Was ist ein Programm?

Wenn es so konfiguriert ist, dass es aktiviert ist, kann LDH auch Programme haben. Programme sind ein Dach, das ein oder mehrere Projekte enthält. Sie sind ein selbstverwalteter Bereich, der eine breit angelegte Aktivität beschreibt (in der Regel im Zusammenhang mit einem finanzierten Zuschuss), z. B. ein Konsortium oder eine lang laufende Aktivität, für die weitere Projekte benötigt werden.

Nach der Genehmigung erhält das Programm einen Programmadministrator, dem es freisteht, sofort weitere Projekte anzulegen, ohne dass eine weitere Genehmigung erforderlich ist.

Das Programm muss einen Titel haben und kann optional auch eine Beschreibung, Finanzierungsdetails, eine Website und eine Avatar-Grafik haben.

Für Benutzer, die nur ein einzelnes Projekt und kein Programm benötigen, kann ein standortverwaltetes Programm definiert werden (empfohlen), mit dem ihr Projekt verknüpft wird. Sie verwalten dann nur ihr Projekt, ohne sich um Programme kümmern zu müssen. Das Projekt kann später in ein eigenes Programm verschoben werden, falls erforderlich.

Ein Projekt erstellen

Nach der Registrierung eines neuen LDH-Kontos werden Sie zunächst aufgefordert, ein Projekt zu erstellen (oder einem Projekt beizutreten). Wenn Sie bereits Mitglied sind und weitere Projekte hinzufügen möchten, können Sie über das Menü “Erstellen” in der oberen Leiste ein Projekt erstellen.

Ein Programm auswählen

Falls aktiviert, muss zuerst ein Programm ausgewählt oder erstellt werden. Falls konfiguriert, haben Sie auch die Möglichkeit, ein standortverwaltetes Programm auszuwählen. Standardmäßig ist das vom Standort verwaltete Programm ausgewählt, aber wenn es nicht markiert ist, gibt es die Möglichkeit, den Titel eines neuen Programms anzugeben. In diesem Stadium ist nur der Titel erforderlich, aber weitere Details können später nach der Erstellung angegeben werden.

Wenn Sie bereits bestehende Programme verwalten, wird stattdessen ein Dropdown-Feld angezeigt, aus dem Sie eines Ihrer bestehenden Programme auswählen können. Sie haben auch die Möglichkeit, ein neues Programm zu erstellen.

Definieren des Projekts

Als nächstes müssen Sie das Projekt definieren. Sie müssen mindestens einen Titel angeben, können aber auch eine Beschreibung und eine Webseite erstellen. Sobald es erstellt ist, können Sie es bearbeiten und zusätzliche Details und Mitglieder hinzufügen.

Definieren Sie Ihre Institution

Wenn das Projekt erstellt wird, werden Sie automatisch zusammen mit dem Administrator Mitglied. Um Mitglied zu werden, müssen Sie auch die Institution (oder Zugehörigkeit) angeben, mit der Sie im Zusammenhang mit diesem Projekt verbunden sind. Es muss nicht dieselbe Institution sein wie bei anderen Projekten, und es ist nicht ungewöhnlich, dass sie unterschiedlich ist.

Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens Ihrer Einrichtung, und es werden die vorhandenen Optionen angezeigt, die den von Ihnen eingegebenen Text enthalten (oder mit der Einrichtung in Verbindung stehen, wie z. B. die Stadt). Hoffentlich wird Ihre Einrichtung gefunden und Sie können sie einfach auswählen. Wenn nicht, können Sie die oberste Option wählen, um eine neue Einrichtung zu definieren.

Bei der Beschreibung einer neuen Einrichtung ist nur der Titel erforderlich, aber Sie können auch Angaben zu ihrer Website, ihrer Stadt und ihrem Land machen. Sie können die Angaben auch nachträglich bearbeiten und zusätzliche Informationen hinzufügen.

Schritt zur Genehmigung

Wenn Sie ein Projekt innerhalb eines von Ihnen verwalteten Programms erstellen, gibt es keinen Genehmigungsschritt. Es wird eine Seite angezeigt, auf der Sie die Details überprüfen und das Projekt dann sofort erstellen können.

Andernfalls wird ein zuständiger Administrator per E-Mail über Ihren Antrag benachrichtigt. Sie werden auch direkt benachrichtigt, wenn Sie LDH verwenden. Dem Administrator wird eine Seite angezeigt, auf der er die Details schnell überprüfen und die Anfrage entweder annehmen oder ablehnen kann.